Täydellinen zoomausetiketti: 17 pakollista tietoa, helppoja sääntöjä ja nolla tapaturmaa

COVID-19 on pakottanut meidät työskentelemään kotona ja kommunikoimaan verkossa paljon enemmän. Opi täydellinen Zoom-etiketti ja vältä kiusallisia vahinkoja!

Jos työskentelet kotona, olet epäilemättä löytänyt kokouksiasi Zoomin kautta. Tietysti voit myös puhua ystävien ja perheenjäsenten kanssa myös alustan avulla, mutta siinä tapauksessa etiketillä ei ole väliä niin paljon! Jos pidät työkokouksia, Zoom-etiketin suurten tekojen ja etujen ymmärtäminen on elintärkeää, jos haluat välttää hämmennystä tai mikä vielä pahempaa, näyttää täysin epäammattimaiselta.

'En kuule sinua.'
'Kamerasi ei ole päällä.'
'Mitä sanoit?'

Nämä ovat lauseita, jotka tunnemme erittäin hyvin nykyään. Jos sinulla ei ole vielä ollut kiusallista tai hankalaa videopuhelukokemusta, pärjäät hyvin!

COVID-19 on muuttanut elämäämme niin monella tapaa, ja ainakin toistaiseksi monet meistä joutuvat työskentelemään kotona tai olemaan tekemisissä rakkaansa kanssa Internetin kautta.

Voitteko kuvitella, olisiko kaikki tämä tapahtunut Internetin edeltävinä päivinä? Se olisi ollut paljon kovempaa kuin se on jo ollut. Mitä ajattelet sosiaalisesta mediasta, se on varmasti auttanut pitämään ihmiset yhteydessä pandemian aikana.

[Lukea:Oikea sosiaalinen etiketti ja säännöt, jotka määrittelevät uudenaikaiset tavat uudelleen]

17 pakollista sääntöä ja vaihetta täydelliseen zoom-etikettiin

Joten auttaaksemme sinua ja pitämään sinut ammattitaidon spektrin oikealla puolella, katsotaan 17 vaihetta kohti Zoom-etiketin hallintaa.

# 1 Tutustu alustaan ​​ennen aloittamista. Älä koskaan hyppää kylmään. Zoomia on melko helppo käyttää, mutta sinun täytyy ensin leikkiä sen kanssa hieman. Harjoittele ystävän tai perheenjäsenen kanssa ja varmista, että ymmärrät asetukset. [Lukea:Paras tapa tehdä, kun olet jumissa kotona, mutta silti tunnet tuottavuutesi]

# 2 Varmista, että ääni ja kamera ovat päällä ennen aloittamista. Ei ole parasta aloittaa siitä, että joku kertoo, että kameraa ei ole päällä tai hän ei kuule sinua. Se on parhaimmillaan ärsyttävää ja tuhlaa aikaa. Sinun tarvitsee vain tarkistaa asetuksesi ennen live-lähetystä!

# 3 Tarkista Internet-yhteys. Jos tiedät, että sinulla on Zoom-kokouksia melko paljon, kannattaa tarkistaa ensin Internet-yhteys. On normaalia, että yhteysnopeus vaihtelee hieman, mutta jos nopeutesi on säännöllisesti hidas, sinun on soitettava palveluntarjoajallesi ja tarkistettava, voivatko he päivittää sitä. [Lukea:Kuinka voittaa karanteeniblues ja rakastaa silti elämääsi]

# 4 Katso takanasi. Zoom-etiketti tulee alas siihen, kuinka ammattimainen näytät ja kuinka pidät itseäsi. Ei ole helppoa tehdä kumpaakaan näistä asioista hyvin, jos sinulla on kauhea tausta! Siivoa, päästä eroon kaikesta, mikä ei ole tarkoituksenmukaista tai ammattimaista, ja varmista, että tila näyttää osalta.

# 5 Tarkista kameran sijainti. Jos käytät erityisesti kannettavaa tietokonetta, varmista, että kamera on kallistettu tarpeeksi, jotta et katkaise päätäsi! Voit vetää kannettavan tietokoneen näytön hieman alas häikäisyn välttämiseksi, mutta on helppo unohtaa, että joku näkee vain suusi ja niskaasi, eikä mitään muuta! Zoomietiketti 101 - varmista, että ihmiset todella näkevät sinut!

# 6 Sulje ovi takanasi. Jos pystyt lukitsemaan oven, vielä parempi! Jos sinulla on lapsia talossa tai eläimiä, he epäilemättä tulevat jossain vaiheessa vaeltelemaan ja nolottamaan elämääsi! Olemme kaikki nähneet julkkisten saavan Zoom-haastatteluja televisiossa ja joku kävelee huoneeseen puoliksi alasti! Älä ole kyseinen henkilö ...

# 7 Vähennä taustamelua. Jos talossa on muita ihmisiä, varmista, että he tietävät, että olet puhelimessa, ja pidä sitä vähän alhaalla. Ei ole mitään pahempaa kuin joku imee, kun yrität puhua esimiehellesi!

# 8 Sammuta puhelin tai aseta se hiljaiseksi. Teeskentele, että olet tosiasiassa töissä täällä, joten muista päästä eroon puhelimeen liittyvistä häiriöistä ja mahdollisuudesta, että se soi tai soi puhelun aikana. Voit tarkistaa sen aina kokouksen päätyttyä. Tämä on yksi Zoom-etiketin avainkohdista!

# 9 Varmista, että olet hyvin esillä. Ymmärrän, me kaikki elämme tällä hetkellä housuissamme ja hiusten pesu tapahtuu vain tarvittaessa. Zoom-etiketin kannalta on kuitenkin todella tärkeää ponnistella, jos vain kokouksen ajan! On hieno pitää housut alareunassa, jota he eivät näe, mutta varmista, että yläosasi näyttää erittäin ammattimaiselta!

# 10 Älä keskeytä ihmisiä, anna heidän lopettaa. Viivästyneet Internet-yhteydet voivat tehdä keskeytyksistä hieman todennäköisempiä, mutta jos joku puhuu, anna heille sekunti loppuun tai anna yhteyden saada kiinni. Ei ole mitään ärsyttävämpää kuin pysähtyä ja aloittaa puhuessasi. [Lukea:Kuinka puhua kenellekään ja hallita keskustelutaitoa missä tahansa tilanteessa]

# 11 Ole valmis paperilla ja mitä haluat sanoa . Jos tarvitset jotain puheluun, esim. muistiinpanoja tai muuta, varmista, että sinulla on se vieressäsi. Tämä on vieläkin tärkeämpää, jos sinulla on housut alaosassa ja sinun täytyy nousta ylös ja hakea paperityötä!

# 12 Kuuntele ihmisiä äläkä ajaudu pois. Kun istut kotona kannettavan tietokoneen edessä, on erittäin helppo sammuttaa ja alkaa ajatella muita asioita, mutta sinun on teeskenteltävä, että olet kokouksessa töissä. Ihmiset huomaavat nopeasti, ettet todellakaan kiinnitä huomiota tai että olet periaatteessa katkaissut virran. Katso kameraa ja jatka nyökkäystä toisinaan!

# 13 Älä tee useita tehtäviä puhelun aikana. Kyllä, ihmiset voivat kertoa, että teet ristisanatehtävää tai pelaat Candy Crushia zoomauspuhelun aikana! Vältä tekemästä mitään muuta ja keskity vain kokoukseen. Se on valtava Zoom-etiketti, ei-ei monitoiminnolle puhelun aikana.

# 14 Katso kameraa älä itseesi. Ymmärsin. Haluat tarkistaa, näytätkö söpöltä vai ei. Jos katsot itseäsi näytöllä eikä kameraan, ihmiset kertovat! Lopeta itsesi tarkistaminen hetkeksi ja kiinnitä huomiota!

# 15 viittaa ihmisiin nimen mukaan, jotta se olisi enemmän kuin henkilökohtainen tapaaminen. Kun jokainen henkilö puhuu ja annat panoksesi heidän sanoihinsa, viittaa heidän nimiinsä. Se saa kokouksen näyttämään todellisemmalta ja osoittaa myös, että kiinnität täysin huomiota etkä selaa salaa Instagramia.

# 16 Vältä syömistä ja juomista. Zoomietiketin mielestä on melko epäammattimaista istua siellä syömässä ja juomassa työtapaamisen aikana! Toki, mene siihen perheen ja ystävien kanssa, mutta se ei ole paras idea, kun esimiehesi ja kollegasi ovat käytännössä olohuoneessasi. Sippi vettä on hieno, mutta mikään muu ei ole. [Lukea:Kuinka olla tyylikäs ominaisuuksilla, jotka kunnioittavat]

# 17 Varmista, että kokouslinkkiä ei ole jaettu liikaa. Ei ole paras idea jakaa linkkejä Zoom-kokouksiin verkossa tai muualla, missä ihmiset näkevät ne, sillä saatat päätyä porttikaasureihin!

Ihmiset ovat kyllästyneitä. Jaa vain kokouslinkki niiden kanssa, jotka tarvitsevat käytännössä läsnä, ja siinä kaikki.

[Lukea:13 positiivista ja tuottavaa tekemistä lukitusaikasi kanssa]

Zoom-etiketti tulee todella järkeen, mutta on myös ensinnäkin tutustuttava alustaan.